Iniciando a
atividade final da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental, o grupo
Classifica em 020 abre esse post trazendo um esboço introdutório das idéias que,
posteriormente, pretendemos colocar em prática. A tarefa básica,
a princípio, é escolher um documento que faça parte da documentação do Decanato
de Gestão de Pessoas da UnB, mapear seu trâmite, seus procedimentos, verificar
a normatização existente que o embasa e, a partir disso, propor melhorias, caso
os mesmos existam, ou criar uma nova normatização e identificar os responsáveis
por cada etapa.
O grupo
Classifica em 020 escolheu o seguinte: Procedimento de Seleção Simplificada de
Professor Substituto. Para que todos possam entender onde exatamente nossa
escolha está inserida, aí vai um pequeno resumo:
“Existem dois
tipos de Procedimentos de Seleção Simplificada: os direcionados a professores
efetivos e aqueles direcionados a professores temporários. Sendo que o referente
a professores efetivos estão divididos em níveis de associado, adjunto e
assistente e os professores temporários em substituto, visitante, colaborador e
voluntário. Portanto, a seleção escolhida é de professor temporário e mais
especificamente, substituto.”
O que fizemos
até agora? Visitamos o arquivo intermediário do CEDOC, onde a documentação do
DGP está sendo tratada e tivemos acesso aos documentos da Seleção Simplificada
até o ano de 1999, por amostragem. Queremos comparar o procedimento dessa
documentação antiga com o procedimento atualmente adotado e verificar quais as
mudanças ocorreram, para tanto visitaremos o DGP. De antemão, alguns novos
procedimentos já conseguimos identificar quando comparamos a documentação de
até 1999 com a nova listagem do procedimento disponível do site do DGP. Como
exemplo, houve uma mudança quanto ao departamento que autoriza a seleção
simplificada: antes era a própria reitoria, já hoje é o DGP. Essa constatação
só foi possível a partir da análise do trâmite proporcionada pela amostra de
documentos coletada. E por falar no trâmite, conseguimos (apesar de existir a
possibilidade de mudanças) mapeá-lo.
Antes: Departamento – Vice Reitoria - SRH
– Departamento – Vice Reitoria -Departamento –SRH
Hoje: Departamento - Decanato de
Gestão de Pessoas - Departamento – Decanato de Gestão de Pessoas
Percebemos,
então, o encurtamento do procedimento. O próximo passo é fixar o trâmite bem
como as razões de sua mudança e seguir com a idéia porposta no começo do
post.
