Comentário sobre a atividade referente ao filme Duplicidade do Blog amigo - Arquivo em Foco

Blog  Arquivo em Foco
Colaboradores dessa atividade: José Mauro, Mariana, Nathaly e Serenna.

O crachá é um instrumento de identificação feito a fim de que funcionários e
prestadores de serviços sejam identificados como colaboradores de uma instituição
pública ou privada e classificados de acordo com suas funções. Alguns crachás podem
conter dados que ajudem na localização externa do colaborador. Essas informações,
geralmente, servem para o caso de extravio do crachá.

O decreto 5.703, de 15 de fevereiro de 2006 dá fé pública aos cartões de identidade
funcional expedidos pelos Ministérios e órgãos da Presidência e Vice-Presidência da
República mas não refere-se aos demais órgãos. No entanto, as instituições públicas
e privadas adotaram esse mecanismo para facilitar o trânsito de pessoas dentro de
suas instituições, assemelhando-se àquilo que o decreto propõe. No caso do Banco
do Brasil, os crachás são produzidos por empresa contratada via pregão eletrônico,
conforme a Lei 8.666/93. Nesse caso, não é a própria instituição que produz o
documento crachá, mas essa responsabilidade é transferida para outra empresa,
contratada para tal finalidade. Assim sendo, trata-se de uma situação inusitada na qual
o documento não é produzido pela própria entidade. O crachá pode ser classificado no
Código de Classificação do CONARQ encaixando-se com o código 020.2, que inclui
também carteira, cartão, credencial e passaporte diplomático.

“Documentos legalmente autênticos son aquellos que soportan uma prueba sobre
sí mismos, a causa de la intervención durante o después de su creación, de um
representante de uma autoridad pública que garantiza su genuinidad” (DURANTI,
1996). Além da fé pública, para que cumpra todas essas finalidades, o crachá deve
conter informações que sejam condizentes com a realidade. Algumas características
podem ser observadas para identificação da autenticidade do crachá. Caso haja a
oportunidade de comparação com um documento pessoal ou com dados da instituição,
fica fácil. Entretanto, se não há documento para comparação, a composição física e
estrutural pode permitir a verificação da autenticidade e veracidade como, por exemplo,
o material confeccionado, a forma de impressão da logomarca, o tipo de letra usado, a
forma como a foto foi fixada, entre outros.

Como no exemplo exposto pelo grupo do semestre passado há duas opções de crachá,
neste exercício fica mais fácil de identificar qual é o verdadeiro e qual o falso. Acredito
que o primeiro crachá apresentado possui valores de autenticidade e veracidade
corretos, apesar de não possuirmos um documento pessoal ou dados da empresa para
efetuarmos uma comparação. Ao analisarmos este primeiro crachá, observamos:

Modo de fixação da informação: impressão térmica

Forma: Original

Disposição das informações: Na frente do cartão na parte superior encontra-se o

logotipo da instituição que o funcionário pertence, logo abaixo encontra-se o setor onde

trabalha e em seguida a sua fotografia e o nome da pessoa. No verso: no canto esquerdo

superior encontra-se o número identificador do cartão, em seguida encontra-se dados

como nome completo do funcionário, novamente o setor de trabalho, cargo, matrícula,

data de posse, tipo sanguíneo e data de validade.

Gênero: textual ou imagético

Proveniência: responsável pela produção é a empresa ganhadora da licitação, guarda e

uso do crachá é o funcional do órgão, neste caso a Leandra.

Função: identificar o profissional

Espécie: Crachá

Tipo: Crachá de Identificação Funcional

O logotipo e o código do cartão são pontos primordiais para afirmarmos os aspectos
desde documento. Consequentemente, se deduz que o segundo documento apresentado
é falso. A ausência de logotipo, código do cartão e informações essenciais como cargo
e validade apresentam características de que este documento pode ser forjado. Também
possui informações como endereço de trabalho, que não se encontra no primeiro.

Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação,
temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio
da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
Disponível em < http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf>
Acesso em 09.05.2012

BRASIL. Decreto nº 5.703, de 15 de fevereiro de 2006. Diário Oficial da
República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 16 fev. 2006. Disponível em < http://
www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Decreto/D5703.htm> Acesso em
09.05.2012

BRASIL. Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Diário Oficial da República Federativa
do Brasil, Brasília, DF, 22 jun. 1993. Disponível em < http://www.planalto.gov.br/
ccivil_03/leis/L8666cons.htm> Acesso em 09.05.2012

Atividade individual da semana do blog Rock, Memória e História

Abaixo, segue as análises dos integrantes do nosso grupo da atividade da semana proposta pelo monitor Daniel Monteserrat, no blog Rock, Memória e História,no link http://rockmh.blogspot.com.br/2012/04/opaaa-polemica.html#comment-form

José Mauro acredita que:

A questão de autenticidade e falsidade permeiam o mundo desde a antiguidade. Aos arquivistas, como nos diz DURANTI, uma questão é posta: o que constitui o núcleo que pertence e identifica a profissão? Ela nos diz ainda que “sem dúvida, os princípios, conceitos e métodos da diplomática são universalmente válidos e podem oferecer sistema e objetividade ao estudo arquivístico das formas documentais, isto é, uma mais alta qualidade científica”(tradução  nossa).  Complementando ainda suas ideias, ela fala que estamos envoltos por uma variedade e multiplicidade de informações. No caso dos ingressos falsos, tão parecidos com os originais, frutos das mais altas tecnologias e habilidades humanas, há aspectos que podem identificá-los como não originais, como por exemplo, textura, selo de autenticidade, relevo, papel, dentre outros, que certamente foram analisados pelos policiais/peritos, que assim os reconheceram como cópias, por mais perfeitas que fossem. Conhecedores de técnicas que assemelham s originais das cópias, creio eu, os investigadores certamente valeram-se de alguma forma de análise diplomática. DURANTI nos diz que o corpo de princípios e métodos diplomáticos não necessitam ser reformulados, apenas reexaminados e adaptados, adequando-se ao contexto e à  época tais princípios capacitam os profissionais a identificarem aspectos de autenticidade, dadas as regras que regem a gênese documental por meio de crítica.  A autora afirma também que o estudo de princípios e métodos diplomáticos dão a quem tratar da formulação as indicações claras de elementos que são significativos e que devem ser desenvolvidos, considerando-se que hoje em dia os tipos documentais são definidos, às vezes, em relação à natureza legal da ação que lhes dão origem e em outras em relação à sua forma. A identificação da falsidade, como já dito anteriormente, pode ser  feita analisando-se os aspectos que atestem aos ingressos sua condição de autênticos:  selo de autenticidade, relevo, papel, dentre outros. Antes mesmo de estar diante do show de sua banda de rock favorita, no ato da compra do ingresso, os aspectos ditos anteriormente devem ser cuidadosamente observados. Sem contar o fato de que os ingressos vendidos por cambistas  são de origem duvidosa, logo, deverão ser comprados pelos vendedores autorizados a comercializarem os ingressos,  já que são fonte segura de procedência dos ingressos originais.  

A opinião de Mariana Nascimento é:

Esse tipo de golpe ocorre com bastante frequência em ambientes de shows. Como foi citado no blog rock, memória e história, no momento da euforia muitos se esquecem de se ligar nos pequenos detalhes e muitas vezes podem ser prejudicados. Podemos aproveitar então a diplomática - que estuda os documentos como uma unidade e não como componente de uma espécie documental e ainda é válida universalmente- para tentar criar uma tática para não cairmos nesse tipo de golpe. Ainda mais porque essa disciplina é de grande valia para entendermos se o documento é autentico ou não. Para identificarmos se o ingresso comprado com o cambista é verdadeiro ou não, é necessário que nos atentemos a pequenos detalhes. Primeiramente devemos reparar se o suporte e o layout das informações são realmente compatíveis com os originais, o tipo de material em que foram confeccionados os ingressos e a forma que as informações estão dispostas são pontos que revelam na hora quando um documento é falso. Cores, fotos, assinatura, timbres, marcas d´agua e símbolos, ou seja, aspectos externos (físico e intelectual) são itens que podem ser analisados sim na euforia do momento.

Serenna Alves apresenta:

Duranti, ao falar sobre o propósito da diplomática, incita os três tipos de documentos autênticos: podem ser históricos, legais e diplomáticos. O documento histórico e diplomático quando não validados por uma autoridade pública podem ser considerados como autênticos, porém, os documentos legais nunca serão autênticos se assim não forem apontados por autoridades competentes. “Documentos legalmente auténticos son aquellos que suportan una prueba de sí mismos, a causa de la intervención durante e después de su criación, de un representante de una autoridad pública que garantiza su genuidad”(DURANTI, 1996). No caso dos ingressos do Rock in Rio, os documentos não são autênticos porque autoridades competentes não atestaram sua autenticidade. A fraude dos ingressos faz com que eles sejam documentos pseudo-originais e são simplismente uma transcrição das informações. A fraude pode ser comprovada ou não somente através do levantamento de toda a documentação do processo de produção dos ingressos, do testemunho de peritos para dizer se o processo estava regular ou não durante a sua produção, ou seja, não há como saber na hora da compra dos ingressos além de comparar visualmente com outros ingressos a fim de analisar as disposições das informações, comparar fontes, tamanho da escrita, elementos de segurança, cores, desenhos, entre outras características. A idéia é que os ingressos sejam, sempre que possível, comprados de fontes confiáveis como vendedores oficiais do evento a fim de que esse tipo de situação não ocorra. Do contrário, a análise diplomática seria útil, até mesmo para explicar para os seguranças que te barrarem na entrada... vai que eles entendem!

Nathaly Rodrigues diz que:

O ingresso apresenta uma forma externa, ou físicas (o formato, o suporte, material e modo de registro da informação, disposição das informações, e etc.), uma forma intelectual e conteúdo. A forma física dos ingressos falsificados, normalmente, são cópias “fiéis” dos ingressos autênticos, isso leva o comprador a pensar que o ingresso não é falso. A melhor maneira de não correr o risco de comprar um ingresso falsificado é analisar a sua procedência, compra-los em locais de venda oficial, que garante que os ingressos foram produzidos por pela instituição competente, afinal os cambistas, podem até vender ingressos autênticos, mas isso não é uma garantia. No caso de shows muito grandes, como no caso do Rock in Rio, que ingressos se esgotaram rapidamente, era claro que muitos ingressos vendidos por terceiros não apresentariam todos os elementos que se tem estipulado para provê-lo de autenticidade.

Houve uma divulgação de como observar se os ingressos eram falsos, como por exemplo, observar se a imagem da guitarra no ingresso não estava falhada caso isso ocorresse o ingresso não era autêntico. A pessoa que buscava comprar ingressos deveriam se atentar para as orientações prestadas pela mídia e pelos organizadores do evento. A segurança do evento foi muito rígida, para evitar o cambio de ingressos a organizadora do evento limitou a compra de quatro ingressos por CPF. O melhor é não deixar para última hora e pensar que muitas vezes o barato se torna mais caro.

Referência utilizada por todos:

DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996.

Referência complementar utilizada por Nathaly Rodrigues:

http://vejario.abril.com.br/blog/rock-in-rio/altos-baixos/como-reconhecer-um-ingresso-falso Acessado em 03 de maio de 2012.

Evolução do Dinheiro no Brasil

Boa tarde, pessoal. Hoje vamos analisar a evolução do papel moeda no Brasil. Nas imagens abaixo temos duas cédulas do real, primeira geração, de 1994 e, a mais nova ou melhor a segunda geração do real, de 2010. Espero que gostem!

Fonte: http://migre.me/8SMsh                                                                    Fonte: http://migre.me/8SMoI       

A nota de dinheiro, aqui apresentada, é um símbolo e diz respeito a uma das formas mais conhecidas do dinheiro propriamente dito. Sua função administrativa consiste basicamente em representar compra e troca de bens, serviços, transações monetárias e diversas outras, ou seja, é o objeto principal de transações.  Podemos dizer então que sua função administrativa não mudou com o passar dos anos.  Em todos os anos o dinheiro em papel proporciona o poder de pagamento.

No Art. 2º da Lei 5.895, de 1973, foi estabelecido que a Casa da Moeda do Brasil tem por finalidade, em caráter de exclusividade, a fabricação de papel moeda. Ou seja, é função dessa instituição é a fabricação do dinheiro, e esse é o documento gerado a partir da execução de sua atividade. Observa-se que a casa da moeda fabrica o dinheiro, e esse só passará a ter valor, quando o Banco Central emitir as cédulas, ou seja coloca-lá em circulação. A função arquivística desse documento é provar a atividade típica do órgão (Casa da Moeda do Brasil), guarda-se um exemplar que já apresenta valor histórico, para dar continuidade à história do papel moeda. A nota também pode se tornar um documento de arquivo, por exemplo, se um crime foi cometido e o assassino deixou uma nota de dinheiro como pista, essa se tornará parte do processo de investigação, e posteriormente um documento jurídico, quando o caso estiver em julgamento.

Análise Diplomática

As duas notas (a de 1994 e a de 2010) possuem o mesmo suporte no decorrer de sua evolução (papel de segurança), o mesmo formato (cédula). Os sinais de validação continuam praticamente os mesmos da nota de 1994 (numeração, fio de segurança, imagem latente, marca tátil, marca D'agua, fibras coloridas, linhas multidirecionais, microimpressões, registro coincidente, assinatura do Ministério da Fazenda, assinatura do Presidente do Brasil, valor representativo da nota, desenho representativo do peixe Garoupa no verso, desenho representativo da Efígie Simbólica da República interpretada sob a forma de escultura, entre outros), porém, o tamanho da nota ficou maior, a marca d'agua e o número escondido foram redesenhados para facilitar a visualização da população e a faixa holográfica que alternam suas cores e formas quando movimentadas. Tanto cédula de 1994 quanto a de 2010 são fabricadas pela casa da moeda, emitidos pelo Banco Central do Brasil e são originais, a função administrativa é a mesma (ambas tem o poder de pagamento via troca de bens e serviços).

O dinheiro no Brasil

No Brasil Colônia, as relações comerciais se davam por meio de trocas, como ocorreu com Pero Vaz de Caminha, já que os índios que aqui viviam não conheciam dinheiro. A primeira troca de que se tem registro é de barrete e carapuça do navegador por colar e cocar do indígena.

A partir da colonização, com o desenvolvimento de relações comerciais e agrícolas, fez-se necessário o dinheiro, para facilitar tais relações. À princípio utilizou-se moedas de ouro, prata e cobre, vindas de Portugal. Posteriormente, foram cunhadas as primeiras moedas no Brasil. Logo após, surgiram os bancos, onde as pessoas depositavam suas moedas e recebiam pequenos papéis com o valor correspondente, eram as primeiras cédulas. Os bancos emitiram cédulas tendo por garantia as moedas, o que fez a circulação desenvolver-se. O uso do papel-moeda popularizou-se.

O Governo atribuiu a responsabilidade de emissão do dinheiro a um só órgão, o Banco Central, como se pode ler nas cédulas até o dia de hoje.

O primeiro dinheiro a circular no Brasil foi a moeda-mercadoria, mesmo após a introdução de moedas. As primeiras moedas metálicas - de ouro, prata e cobre – chegaram com o início da colonização portuguesa. A unidade monetária de Portugal, o Real, foi usada no Brasil durante todo o período colonial. Assim, tudo se contava em réis – plural popular de real – com moedas fabricadas em Portugal e no Brasil.

As casas fabricantes de moedas foram aqui criadas à medida que os lugares iam desenvolvendo-se e necessitavam de dinheiro. A primeira foi a Casa da Moeda da Bahia, seguida pelas do Rio de Janeiro, Pernambuco e Minas Gerais.

As moedas da época do Brasil Colônia, de 1500 a 1815, são: Pau Brasil, Zimbo, Pano de Algodão, Real Espanhol, Carimbo Coroado, Florim, Soldo, Moeda, 2 Patacas, Vintém, Dobra de 8 Escudos, 2 Vinténs, Dobrão, Barra de Ouro, Certificado de Barra, Dobra de 4 Escudos, 600 Réis, Bilhete da Casa de Administração Geral de Diamantes, 6.400 Réis, XL Réis, Patacão, Bilhete de Permuta de Ouro em Pó e Bilhete do Banco do Brasil.

No Brasil Reino Unido, de 1815 a 1822, as moedas foram os 6.400 Réis, LXXX Réis, 80 Réis e 37 ½ Réis.

No Brasil Império, de 1822 a 1889, as moedas foram: Peça da Coroação, 4.000 Réis, 960 Réis, Cruzado, 500 Réis, Troco do Cobre, 100.000 Réis, 40 Réis, 200 Réis e 500.000 Réis.

À época do Brasil República, de 15 de novembro de 1889, emitiram-se os 20.000 Réis, 30.000 Réis, 200 Réis, 40 Réis, 20 Réis, 5.000 Réis, 400 Réis, moedas de prata da República, Cédula da Caixa de Conversão (em valores que variam entre 10.000 réis e 1 conto de réis – o chamado papel-ouro, porque tinha a garantia de ser trocado por moedas de ouro), 500.000 Réis, 100 Réis, 1 Conto de Réis, Cédula da Caixa de Estabilização, 300 Réis, 5 Cruzeiros, 1.000 Cruzeiros, 5 Cruzeiros, 20 Cruzeiros, 5.000 Cruzeiros, 1 Centavo, 10 Cruzeiros Novos, 1 Cruzeiro, 10 Cruzeiros, 50 Centavos,  100 cruzeiros( lançada em 1981, juntamente com as de 5.000, 500 e 200 cruzeiros, todas integrantes da mesma família de cédulas e moedas. A primeira cédula a surgir fora a de 1.000 cruzeiros – o barão, lançada em 1978). A linha de moedas lançada em 1980, em aço inoxidável, era menor e mais leve que as anteriores, e permitia a introdução de valores mais altos de acordo com as moedas de 20 e 50 cruzeiros, lançadas em 1981. Além dessas, foram lançadas outras moedas até meados da década de 1990.

Atualmente, a moeda que vigora no país é o Real, criando em julho de 1994, após uma série de crises financeiras. Recentemente a Casa da Moeda do Brasil criou cédulas de R$ 50,00 e R$ 100,00 em dimensões diferente das tradicionais que já existiam. Em 2000, ano de celebração do descobrimento do país foi lançada a cédula comemorativa de R$ 10,00 produzida em material plástico.

Fonte

http://pt.wikipedia.org/wiki/Dinheiro Acessado em 27 de abril de 2012

http://pt.wikipedia.org/wiki/Moeda Acessado em 27 de abril de 2012

http://objdigital.bn.br/Acervo_Digital/Livros_eletronicos/carta.pdf Acessado em 28 de abril de 2012   

http://www.bcb.gov.br/htms/album/p13.asp Acessado em 28 de abril de 2012

http://www.casadamoeda.gov.br/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=1&Itemid=8 Acessado em 28 de abril de 2012

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L5895.htm Acessado em 28 de abril de 2012

Desafio: autenticidade e veracidade

Fonte

Bianca, que trabalha no escritório de advocacia Simões Filho, passou mal e foi consultar-se no Hospital Municipal da cidade. Ao término da consulta ela solicitou o atestado para apresentar no trabalho, no que foi prontamente atendida pela médica.  Acontece que no dia que faltou do trabalho ela, que também é estudante, precisou de uma via do atestado visto que faltou à prova que se realizaria na mesma data. Como ela só tinha uma via do atestado, tirou uma xérox que entregou no trabalho e a via original à professora, para que pudesse fazer a prova. Na situação hipotética apresentada discuta a questão de autenticidade e veracidade da cópia que foi entregue no trabalho.

                          

O documento imagético no contexto da Ciência da Informação: tratamento e reflexões

Fonte: http://migre.me/8RvVS

O tratamento de fotografias e imagens no âmbito da Ciência da Informação ainda possui bagagem escassa, dificultando, então, a gestão desses tipos de documentos nas organizações. De acordo com a apresentação dos palestrantes na aula de Diplomática e Tipologia Documental do dia 13/04/2012, é fácil perceber que as organizações (e pessoas) possuem pouca noção de como tratar os documentos com esse tipo de suporte. Aliás, o suporte é um dos maiores problemas. Para aqueles que não possuem conhecimento arquivístico, mas precisam acondicionar e preservar documentos dessa espécie, identificar qual o tipo de suporte de documentos fotográficos e imagéticos  torna-se uma situação desafiadora. A questão desses documentos trabalha com problemas diversos e distintos. A procedência e o respeito à ordem original também podem se encaixar nesta situação.

Segundo  Laila Di Pietro, através de seu trabalho na monografia, pode-se notar que a TV Globo Brasília criou uma classe em seu código de classificação para abrigar esses documentos, já na segunda organização pesquisada não foi possível encontrar nenhuma classe. Isso acaba por apresentar a situação em que esses documentos são tratados nas organizações, fazendo-se refletir sobre os diversos problemas que podem causar ao continuarem com essa falta de conhecimento e ausência de instrumentos arquivísticos apropriados. Diversas pessoas e organizações produzem milhares de documentos fotográficos (e imagéticos) ao longo do desempenho de suas atividades, pergunta-se então:  como será que toda essa documentação será conservada ao decorrer dos anos? Quais as condições de acondicionamento? Esse acervo está adequadamente conservado? Há normatização na descrição do acervo? Como recuperar as informações em tempo hábil para suprir demandas cotidianas e pesquisas?

A partir das apresentações de trabalhos dos  palestrantes, consegue-se entender a necessidade que as organizações tem do  arquivista para, entre outras atividades,  tratar adequadamente os documentos fotográficos e imagéticos. Fica a seu encargo   orientar os demais profissionais oriundos de outras áreas para que eles possam ter capacidade para lidar com todas as novas informações e suportes. Ainda mais porque poder-se-á necessitar da ajuda desses profissionais para pesquisas futuras (da mesma forma como os palestrantes precisaram).

Tornou-se comum na maioria dos acervos as fotografias serem separadas por causa do seu suporte, isso pode até acontecer, mas sua contextualização deve ser mantida. Além de bem conservadas, deve ser possível a recuperação desses documentos. Segundo Manini (2002)

“A fotografia é uma manifestação visual. Nela sempre há um foco central, uma razão de ser que motivou aquela tomada fotográfica. Há que se considerar, contudo, que este motivo central está cercado de informações que a ele se entrelaçam de diversas maneiras. Pode ser importante saber, por exemplo, que prédio é aquele ao fundo de uma fotografia de corpo inteiro de determinada personalidade. E algumas vezes é também importante considerar o extracampo:o que girava em torno deste recorte espaço-temporal que se transformou em fotografia?

A tradução é a própria escolha do termo de indexação, a definição da marca de transposição do visual para o verbal. A importância do profissional da informação está em que ele deve ter um conhecimento mínimo sobre o conteúdo do documento que está analisando, bem como conhecer os interesses dos usuários e a política do acervo e ter acesso aos mecanismos de controle de vocabulário.”

Essa importância de analisar as informações presentes na fotografia, foi mostrada pela palestrante ao apresentar à turma uma fotografia com jogadores de futebol, sem nenhuma descrição. Aos poucos  os alunos foram analisando o que constava na foto, para contextualiza-la. Essa prática é essencial para a elaboração do resumo e levantamento dos termos para indexação, porém essa análise não retoma exatamente ao contexto na qual a foto foi produzida.  Manter o contexto não significa manter no mesmo espaço físico, mas inter-relacionar a fotografia com os outros documentos através de instrumentos que direcionem a posição e a relação dela no conjunto documental, tornando a análise mais ampla, facilitando o trabalho do arquivista para orientar o pesquisador.

              A respeito da questão dos documentos arquivísticos, há uma diferença crucial quando se faz a descrição. Pode-se descrever os documentos á luz de seus conteúdos, porém, para documentos arquivísticos, dados como a organicidade e o propósito administrativo para o qual o documento foi criado  são inerentes ao processo. A importância de incorporar os dados arquivísticos básicos nos documentos está ligado, essencialmente, a classificação documental. Essa atividade pode ser incorporada antes ou posteriormente a descrição. Se classificada depois de descritos, os dados poderão ficar incompletos podendo não representar informações importantes do documento,  porém, se classificados previamente são instrumentos que disponibilizam uma visualização ampla da série documental e servem de base para a descrição.
               Ademais, vale lembrar sempre alguns pontos importantes: 1)  documentos imagéticos são todos aqueles que possuem imagens, sejam fotografias, ícones ou outros; 2) em seu tratamento arquivísico deve-se analisar questões gerais, as finalidades da gênese documental e suas proposições; 3)  identificar o conteúdo e saber o que representa no contexto de sua produção; 4) saber quem mandou tirar a foto e o porquê, quem é o titular e qual função do documento.  Por fim, ressalte-se que a informação não está no documento isolado, está fora, dele deve-se extrair as questões mais importantes que permitam sua recuperação e acesso. Imagem é informação.

Referência:
MANINI, M. P. Análise documentária de fotografias: um referencial de leitura de imagens fotográficas para fins documentários. 2002.Tese (Doutorado em Ciências e Comunicação) – Escola de Comunicações e Artes, Universidade de São Paulo, 2002.

Conhecendo o Decanato de Gestão de Pessoas

Boa tarde, hoje vamos falar sobre o Decanato de Gestão de Pessoas, que foi a unidade destinada para o nosso grupo analisar. Também vamos apresentar o cronograma de atividades e as propostas de trabalho.

Em meio a um conceito novo para o desenvolvimento de uma estrutura administrativa e financeira, a autonomia surgiu como ponto essencial década de 60 quando a UnB foi planejada, tendo o intuito de ser livre e agir por si própria. Em 15 de janeiro de 1962, o decreto 500 instituiu a Fundação Universidade de Brasília, aprovando então um estatuto e uma estrutura. Decanatos, Secretarias e Departamentos foram criados. Em 2010, foi aprovado que a Secretaria de Recursos Humanos passaria a ser o Decanato de Gestão de Pessoas.

O DGP é uma unidade administrativa ligada à reitoria, que é capaz de coordenar e fiscalizar a contratação e desenvolvimento de pessoal. Sua maior função é fazer com que todos os departamentos relacionados funcionem de forma eficaz. Atuando na área de gestão de pessoas, nos concursos públicos e seleções, no atendimento aos colaboradores e na capacitação, desenvolvimento e educação desses.

O DGP está posicionado no organograma da UnB como um dos Decanatos responsáveis pela: Diretoria de Provimento, Acompanhamento e Movimentação; Diretoria de Capacitação, Desenvolvimento e Educação; Diretoria de Administração de Pessoas; Diretoria de Saúde, Segurança e Qualidade de Vida e as respectivas coordenadorias. Sendo totalmente subordinado à Reitoria e Vice-Reitoria. E ainda intermediado e auxiliado (função de staff), se preciso, pela Prefeitura do Campus e pela Secretaria de Gestão Patrimonial, além da Procuradoria Jurídica e da Auditoria Interna.

O Decanato

O Decanato de Gestão de Pessoas da Universidade de Brasília – DGP/UnB, assim apresenta sua missão, visão e valores:

Missão: promover a gestão, desenvolvimento e potencialização de pessoas contribuindo para a busca permanente da excelência, saúde, segurança e qualidade de vida no trabalho.

Visão: ser padrão de excelência nacional em gestão de pessoas em Instituições Federais de Ensino Superior.

Valores:

- Humanização nas relações de trabalho

- Respeito à diversidade

- Saúde, segurança e qualidade de vida

- Excelência

- Trabalho em equipe

- Satisfação no trabalho

- Democratização do acesso às informações

- Ética e transparência nas ações

- Compromisso institucional

- Responsabilidade socioambiental

Quadro de Pessoal

Os servidores do DGP/UnB são lotados nos Centros de Custo da Diretoria de Administração de Pessoal, Diretoria de Saúde, Projeto Viva Bem e no próprio Decanato de Gestão de Pessoas. Em seu quadro de pessoal estão servidores das mais variadas profissões que incluem administradores, analistas, arquitetos, arquivistas, assistentes, bibliotecários, cenógrafos, contínuos, contadores, desenhistas, economistas, eletricistas, engenheiros, editores de publicações, garçons, médicos, motoristas, cozinheiros, odontólogos, operadores de câmera, pedagogos, produtores culturais, professores de nível superior, psicólogos, recepcionistas, secretários, técnicos de diversas áreas, telefonistas, vigilantes, entre outros, além de contar com a colaboração laboral de estudantes estagiários advindos da educação de nível médio e de ensino superior.

O total de servidores efetivos são 185, do SICAP são 33, dos estagiários técnicos são 23, de estagiários de graduação são 50 e dos estagiários de nível médio são 12. Totalizando 309 colaboradores.

Atividades Gerais

O DGP/UNB, através de suas Diretorias, é responsável pelo provimento, movimentação e acompanhamento dos servidores, seja em caráter efetivo ou através de seleções simplificadas, para atender às necessidades do corpo de profissionais necessários ao desenvolvimento das atividades da Universidade de Brasília, além da contratação de estagiários de níveis médio e superior. Também é de sua incumbência o aperfeiçoamento constante dos profissionais que compõem seu quadro pessoal, preocupando-se, assim, com a  identificação das necessidades, planejamento, desenvolvimento e avaliação de  ações educacionais e do acompanhamento da gestão do desempenho no trabalho com base no modelo de gestão por competências e nos princípios referentes à legislação pertinente.

Importância para a UnB

Sendo o Decanato responsável pela contração do quadro de lotação dos servidores da UnB, o DGP é de extrema importância para que a Universidade atinja seu potencial nas atividades de pesquisa, ensino e extensão, contando com a valiosa contribuição de profissionais comprometidos com seu ideal de excelência, desde a contração até seu aperfeiçoamento, preocupado com a qualidade de vida dos servidores e desempenho de atividades em consonância com o êxito que a UnB almeja.

Contato

Telefones: (61)3307-2902 - Telefax:(61)3307-3056

Localização: Campus Universitário Darcy Ribeiro - Gleba A, Reitoria, Bloco A - 1° Andar CEP 70910-900 Brasília – DF

Atendimento: 08 às 12hs e 14 às 18hs

Site: www.dgp.unb.br

O site

O site do DGP está dividido em módulos:

·           Gestão de pessoas: onde tem informações sobre o DPG, sobre o quadro de pessoal da universidade e as questões relativas a esse;

·           Concurso Público e Seleção;

·           Atendimento ao Servidor;

·           Capacitação, Desenvolvimento e Educação do Servidor;

Estes blocos estão voltados, principalmente, para informar as pessoas sobre a atuação do DGP. No bloco Atendimento ao Servidor, observamos que está disponibilizado formulários para preenchimento, porém as informações sobre o que deve ser feito estão em outra página “Guia do servidor” que especifica quais os procedimentos que deve ser adotado. Porém verifica-se a necessidade de uma ligação entre as páginas de Formulários e de Guia do Servidor, e também de mais informações referente a esses documentos.

A Documentação

O DGP produz, hoje, centenas de documentações diferentes, cada  uma com determinada finalidade. Alguns exemplos são: Abono de Permanência, Declaração Acumulação ou Não-Acumulação de Cargos/Empregos/Funções, Declaração de Aposentadoria, Ficha Individual de Adicional Noturno, Requerimento de Alteração de Conta Bancária, Requerimento de Auxílio Natalidade, Requerimento de Auxílio Pré-Escolar, Folhas de Frequência, Declaração de bens e valores, etc. Essa documentação, entre inúmeras outras, auxilia e subsidia a maioria das relações com pessoal no âmbito da Universidade de Brasília e externamente. São documentações que comprovam e fundamentam as atividades dos servidores, prestadores de serviço e colaboradores, ou seja, documentação da área-meio.

Situação da Documentação

O Arquivo Corrente do DGP está localizado parte na Reitoria e a outra  no Prédio Multiuso II. Já o Arquivo Intermediário está localizado no Centro de Documentação – CEDOC, especificamente, na sala número 2. A massa documental acumulada está sendo tratada pelos colaboradores do CEDOC a mais ou menos 2 anos e tem previsão para ser finalizada até o final do ano de 2012. A documentação encontra-se com uma identificação pouco confiável, grande parte foi apenas distribuída nas caixas sem nenhum critério, há materiais (grampos, barbantes) que deterioraram os documentos, está um tanto quanto desgastada devido a fatores ambientais e por ter sido uma documentação que sofreu constantes mudanças físicas no decorrer de sua existência, acumulada no Arquivo Central do CESPE e posteriormente enviada para o CEDOC por falta de espaço físico. Portanto, o tratamento é feito da classificação á lista de eliminação. Para auxiliar nos trabalhos desenvolvidos para o tratamento da documentação, o fundo DGP conta com uma equipe fixa de quatro pessoas, dois deles estagiários técnicos e dois estagiários de graduação e com uma equipe disponibilizada para rodízio. O Projeto DGP, desenvolvido pelo CEDOC  tem como finalidade tratar a documentação de fase intermediária do DGP, eliminando o que já deveria ter sido eliminado de acordo

com as regras previstas em lei, consequentemente identificar a temporalidade de cada documento para prever sua destinação, e posteriormente torná-la  acessíveis.

Cronograma de Atividades

08/04 a 20/04	Início do estudo no DGP (Decanato de Gestão de Pessoas). Entendimento do funcionamento do site. Entrevista com a Tânia do CEDOC (que está em um projeto com o decanato) para entender melhor como está a situação dos documentos do DGP. Escolha de documentos para serem trabalhados durante o semestre. Proposta das melhorias tendo como exemplo o site do SAA.
23/04 a 27/04	Entrevista com funcionário do DGP para conhecimento do âmbito e da legislação em que os documentos foram criados e atos de criação do Decanato.
30/04 a 04/05	Discussão entre o grupo para fazer a análise diplomática dos documentos escolhidos no início do trabalho.
07/05 a 11/05	Discussão sobre melhorias no espaço físico do DGP e no tratamento e acondicionamento dos documentos presentes.
14/05 a 18/05	Revisão de literatura. Assimilação do que foi feito até agora com o que está sendo estudado na disciplina.
21/05 a 25/05	Visita ao DGP a procura de documentos com suportes especiais.
28/05 a 01/06	Selecionar as melhores propostas apresentadas na discussão da quarta semana (07/04 a 11/05) e apresentá-las aos funcionários responsáveis pela documentação trabalhada no DGP.
04/06 a 08/06	Primeiros passos para concluir o trabalho relativo ao semestre.
11/06 a 15/06	Últimos ajustes e conclusão do trabalho final. Apresentação em sala de aula.
08/04 a 20/04	Início do estudo no DGP (Decanato de Gestão de Pessoas). Entendimento do funcionamento do site. Entrevista com a Tânia do CEDOC (que está em um projeto com o decanato) para entender melhor como está a situação dos documentos do DGP. Escolha de documentos para serem trabalhados durante o semestre. Proposta das melhorias tendo como exemplo o site do SAA.
23/04 a 27/04	Entrevista com funcionário do DGP para conhecimento do âmbito e da legislação em que os documentos foram criados e atos de criação do Decanato.
30/04 a 04/05	Discussão entre o grupo para fazer a análise diplomática dos documentos escolhidos no início do trabalho.
07/05 a 11/05	Discussão sobre melhorias no espaço físico do DGP e no tratamento e acondicionamento dos documentos presentes.
14/05 a 18/05	Revisão de literatura. Assimilação do que foi feito até agora com o que está sendo estudado na disciplina.
21/05 a 25/05	Visita ao DGP a procura de documentos com suportes especiais.
28/05 a 01/06	Selecionar as melhores propostas apresentadas na discussão da quarta semana (07/04 a 11/05) e apresentá-las aos funcionários responsáveis pela documentação trabalhada no DGP.
04/06 a 08/06	Primeiros passos para concluir o trabalho relativo ao semestre.
11/06 a 15/06	Últimos ajustes e conclusão do trabalho final. Apresentação em sala de aula.

Documentos do DGP propostos para análise:

·         Folha de Frequência do Servidor;

·         Requisição de Afastamento do Servidor Técnico no país;

·         Processo de Contratação de Professor Substituto;

·         Solicitação de Licença Maternidade; e

·         Relatório Final de Estágio Probatório.

    Diretriz Geral

         Fazendo uma análise comparativa entre o site do SAA e o site do DGP visando identificar pontos de melhoria para o Decanato em questão, concluímos que alguns pontos proporcionariam ao DGP uma benfeitoria no fluxo de suas atividadades e uma melhor compreensão dos serviços prestados tanto para os usuários externos quanto para a comunidade em geral.

O prognóstico quanto aos tópicos seguintes:

·         Apresentação do organograma, para subsidiar o entendimento da estrutura hierárquica e a relação com o fluxo de documentos;

·         Abordar as seguintes informações em relação aos documentos:

o   Forma;

o   Espécie;

o   Função Administrativa;

o   Formato;

o   Gênero;

o   Emissor;

o   Suporte;

o   Disposição lógica das informações;

o   Conteúdo;

o   Legislação;

o   Temporalidade;

o   Tramitação;

o   Contexto de produção; e

o   Informações complementares.

Essas são as informações e propostas gerais para posteriores trabalhos que serão desenvolvidos pelo nosso grupo, podendo haver modificações de acordo com as necessidades.

Até a próxima!

Documento Jurídico, Notarial e Diplomático

Fonte: http://migre.me/8RuYJ

Documento Jurídico

Segundo Ruipérez é qualquer testemunho escrito, legalmente válido, destinado a ser uma prova jurídica de um feito.

Observações: Como o texto fala sobre a gestão documental na Espanha, ao nosso ver, pode haver divergência com a realidade arquivística brasileira.

Questões a serem levantadas: Levando em consideração que o conceito espanhol esteja certo, que tipo de documentos seriam as provas criminais não escritas?
Exemplo: um pedaço de pau sujo de sangue não seria o documento jurídico que pode servir de prova? 


Documento Notarial

O documento notarial, ou seja, aquele emitido pelo cartório, pode assumir caráter de documento jurídico, por exemplo, uma certidão de casamento pode tornar-se um documento jurídico desde que represente uma prova em determinado processo.


Documento Diplomático

O documento diplomático possui características que o define, de acordo com a forma e o requisito aceito na época em que foi produzido para ser o que diz ser, além de provar autenticidade. Logo, é um documento autêntico com determinadas qualidades e que materializa um ato ou um negócio jurídico. Um exemplo seria um Contrato de aluguel de imóveis.

Resumindo, é uma espécie documental que em sua configuração, assume uma estrutura formal de disposição das informações, e que se distingue de outros documentos devido a sua natureza jurídica e autêntica. (Adaptação própria do dicionário de terminologia arquivística)


Referência: http://www.cid.unb.br/M452/M4522012.ASP?txtID_PRINCIPAL=67 . Acessado em  8 de abril de 2012.
GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2). p. 13-28.


Atividade realizada em conjunto com o grupo http://dtdex.blogspot.com.br/

Atividade 2: Análise Diplomática de Documentos

 

           1.  Formulário

a.    Suporte: papel

b.    Disposição Lógica: cabeçalho, título, perguntas numeradas em ordem crescente.

c.    Função administrativa: avaliação

d.    Emissor: Professor André

e.    Forma: cópia

f.     Formato: folha avulsa

g.    Gênero: textual

h.    Espécie: formulário

O formulário pode ser considerado documento arquivístico em dois momentos: 1) quando ele é usado como instrumento de coleta de dados pelo professor; e 2) quando ele é aproveitado, com caráter didático em sala de aula.

Se houver o formulário original presente, a cópia do formulário é um documento não-arquivístico.

                 2. Convite de casamento

a.    Suporte: papel

b.    Disposição Lógica: nome dos pais, data, local, nome dos noivos.

c.    Função administrativa: convidar para o evento

d.    Emissor: noivos (Fernanda e Danilo)

e.    Forma: original múltiplo

f.     Formato: folha avulsa

g.    Gênero: textual

h.    Espécie: convite

O convite de casamento é um documento arquivístico para os noivos. No arquivo dos familiares e interessados este documento pode ser arquivístico visto que reflete fatos ocorridos.

                 3. Declaração

a.    Suporte: papel

b.    Disposição Lógica: nome do professor, cabeçalho com o nome da instituição, nome da aula, nome da disciplina, nome do programa, local, data, rodapé.

c.    Função administrativa: declara que o professor ministrou a aula

d.    Emissor: Professor André

e.    Forma: rascunho

f.     Formato: folha avulsa

g.    Gênero: textual

h.    Espécie: declaração

A declaração embora contenha várias características de documento arquivístico não o é, pois falta algo imprescindível para lhe tornar o documento [que se diz ser]: a assinatura do emissor, que ratificaria a informação nela contida. Dessa forma trata-se apenas de um rascunho, que não possui validade alguma.

                 4. Banner (Prospecto)

a.    Suporte: lona

b.    Disposição Lógica: cabeçalho, título, texto corrido sobre o tema cientifico, emblema. 

c.    Função administrativa: divulgação do trabalho científico.

d.    Emissor: Pedro Davi

e.    Forma: original

f.     Formato: banner

g.    Gênero: Imagético e Textual

h.    Espécie: prospecto

O banner é considerado um documento arquivístico por ser o resultado de um trabalho científico desenvolvido, apresentado pelo seu emissor em evento acadêmico, além de ser autêntico e original. Fora desse contexto acadêmico, por exemplo, já não teria esse caráter visto que estaria descontextualizado e não seria possível entender sua importância.

                 5. Atestado

a.    Suporte: papel

b.    Disposição Lógica: cabeçalho, título, logotipo, data, local, carimbo.

c.    Função administrativa: atestar que a referida pessoa compareceu ao médico ou necessita de repouso.

d.    Emissor: médico

e.    Forma: cópia, não autêntica.

f.     Formato: folha avulsa

g.    Gênero: textual

h.    Espécie: atestado

O atestado pode ser considerado um documento arquivístico por seu produtor, pois é gerado em meio de uma atividade e pelo receptor, pois possui caráter informativo e comprobatório de um fato.  Se o original for apresentado, a cópia também passar a ser um documento arquivístico. 

                 6. Flâmula

a.    Suporte: tecido

b.    Disposição Lógica: nome do evento, logo do evento, data

c.    Função administrativa: comprovar participação no evento

d.    Emissor: grupo de escoteiro

e.    Forma: original múltiplo

f.     Formato: flâmula

g.    Gênero: textual e imagético

h.    Espécie: flâmula

Acredito que a flâmula seja um documento arquivístico a partir do momento em que é criada com a finalidade de simbolizar o evento ou grupo dos escoteiros, além de quando se torna objeto de representação de algo.

                 7. Cartão de Escoteiro

a.    Suporte: plástico

b.    Disposição Lógica: símbolo, nome, registro, ano de ingresso, validade, telefones úteis.

c.    Função administrativa: identificar o escoteiro

d.    Emissor: UEB

e.    Forma: original

f.     Formato: cartão

g.    Gênero: textual e imagético

h.    Espécie: cartão

No caso do cartão de escoteiro, a análise é simples: o cartão é um documento arquivístico para a o grupo de escoteiros que o produziu, também é um documento arquivístico para a pessoa a qual pertence e não é um documento arquivístico para qualquer pessoa que não tenha uma relação com o cartão. Isso ocorre devido as características as quais um documento arquivístico deve conter. Nesse caso, um ponto crucial que define se esse é ou não um documento arquivístico é o emissor, pois dele depende o interesse e a ligação com o cartão.

                 8. Placa de Carro

a.    Suporte: metal

b.    Disposição Lógica: cidade, estado, registro de identificação (letras e números), lacre, número de identificação do expedidor.

c.    Função administrativa: identificar veículo e dono.

d.    Emissor: DETRAN

e.    Forma: Original

f.     Formato: placa

g.    Gênero: textual

h.    Espécie: placa

O que define se a placa de carro é um documento arquivístico ou não é a função a qual está sendo desempenhada e quem detêm a sua guarda. Para o Detran, a placa é um documento arquivístico porque foi produzida no decorrer de suas atividades (é um produto), contém uma informação registrada no suporte de metal e essa informação representa o registro efetivado o qual o emissor objetivava quando a placa foi criada, ou seja, a identificação do veículo, seu dono e os dados associados. A placa também é um documento arquivístico para uma pessoa que tinha em seu carro favorito a referida placa e a guardou como lembrança, porém, para um desconhecido que não tenha nenhuma relação com a placa ou para alguma instituição diferente do Detran, a placa não é um documento arquivístico.

                 9. Livro

a.    Suporte: papel

b.    Disposição Lógica: Título, autor, editora, data de publicação, referencia bibliográfica, texto corrido estruturado em capítulos.

c.    Função administrativa: transmitir conhecimento

d.    Emissor: André

e.    Forma: original múltiplo.

f.     Formato: livro

g.    Gênero: textual e imagético

h.    Espécie: livro

O livro é um documento arquivístico quando localizado no acervo do próprio autor ou da editora que o publicou, visto que o autor é o responsável pela criação do livro, já e editora pela sua confecção.

               10. Cartaz

a.    Suporte: papel

b.    Disposição Lógica: nome do evento, data, local, hora.

c.    Função administrativa: divulgação de evento

d.    Emissor: órgão responsável pelo evento

e.    Forma: folha avulsa

f.     Formato: cartaz

g.    Gênero: textual e imagético

h.    Espécie: cartaz

O cartaz é um documento arquivístico se presente no conjunto documental do órgão que o produziu para determinada finalidade. Se presente em outros acervos deixa de ser orgânico.

Referências Bibliográficas:

Imagem: Disponível em <http://perlbal.hi-pi.com/blog-images/337495/gd/1204140536/Documentos-ate-quando-guarda-los.jpg> Acessado em 30 de março de 2012

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2).