1. Formulário
a. Suporte: papel
b. Disposição Lógica: cabeçalho, título, perguntas numeradas em ordem crescente.
c. Função administrativa: avaliação
d. Emissor: Professor André
e. Forma: cópia
f. Formato: folha avulsa
g. Gênero: textual
h. Espécie: formulário
O formulário pode ser considerado documento arquivístico em dois momentos: 1) quando ele é usado como instrumento de coleta de dados pelo professor; e 2) quando ele é aproveitado, com caráter didático em sala de aula.
Se houver o formulário original presente, a cópia do formulário é um documento não-arquivístico.
2. Convite de casamento
a. Suporte: papel
b. Disposição Lógica: nome dos pais, data, local, nome dos noivos.
c. Função administrativa: convidar para o evento
d. Emissor: noivos (Fernanda e Danilo)
e. Forma: original múltiplo
f. Formato: folha avulsa
g. Gênero: textual
h. Espécie: convite
O convite de casamento é um documento arquivístico para os noivos. No arquivo dos familiares e interessados este documento pode ser arquivístico visto que reflete fatos ocorridos.
3. Declaração
a. Suporte: papel
b. Disposição Lógica: nome do professor, cabeçalho com o nome da instituição, nome da aula, nome da disciplina, nome do programa, local, data, rodapé.
c. Função administrativa: declara que o professor ministrou a aula
d. Emissor: Professor André
e. Forma: rascunho
f. Formato: folha avulsa
g. Gênero: textual
h. Espécie: declaração
A declaração embora contenha várias características de documento arquivístico não o é, pois falta algo imprescindível para lhe tornar o documento [que se diz ser]: a assinatura do emissor, que ratificaria a informação nela contida. Dessa forma trata-se apenas de um rascunho, que não possui validade alguma.
4. Banner (Prospecto)
a. Suporte: lona
b. Disposição Lógica: cabeçalho, título, texto corrido sobre o tema cientifico, emblema.
c. Função administrativa: divulgação do trabalho científico.
d. Emissor: Pedro Davi
e. Forma: original
f. Formato: banner
g. Gênero: Imagético e Textual
h. Espécie: prospecto
O banner é considerado um documento arquivístico por ser o resultado de um trabalho científico desenvolvido, apresentado pelo seu emissor em evento acadêmico, além de ser autêntico e original. Fora desse contexto acadêmico, por exemplo, já não teria esse caráter visto que estaria descontextualizado e não seria possível entender sua importância.
5. Atestado
a. Suporte: papel
b. Disposição Lógica: cabeçalho, título, logotipo, data, local, carimbo.
c. Função administrativa: atestar que a referida pessoa compareceu ao médico ou necessita de repouso.
d. Emissor: médico
e. Forma: cópia, não autêntica.
f. Formato: folha avulsa
g. Gênero: textual
h. Espécie: atestado
O atestado pode ser considerado um documento arquivístico por seu produtor, pois é gerado em meio de uma atividade e pelo receptor, pois possui caráter informativo e comprobatório de um fato. Se o original for apresentado, a cópia também passar a ser um documento arquivístico.
6. Flâmula
a. Suporte: tecido
b. Disposição Lógica: nome do evento, logo do evento, data
c. Função administrativa: comprovar participação no evento
d. Emissor: grupo de escoteiro
e. Forma: original múltiplo
f. Formato: flâmula
g. Gênero: textual e imagético
h. Espécie: flâmula
Acredito que a flâmula seja um documento arquivístico a partir do momento em que é criada com a finalidade de simbolizar o evento ou grupo dos escoteiros, além de quando se torna objeto de representação de algo.
7. Cartão de Escoteiro
a. Suporte: plástico
b. Disposição Lógica: símbolo, nome, registro, ano de ingresso, validade, telefones úteis.
c. Função administrativa: identificar o escoteiro
d. Emissor: UEB
e. Forma: original
f. Formato: cartão
g. Gênero: textual e imagético
h. Espécie: cartão
No caso do cartão de escoteiro, a análise é simples: o cartão é um documento arquivístico para a o grupo de escoteiros que o produziu, também é um documento arquivístico para a pessoa a qual pertence e não é um documento arquivístico para qualquer pessoa que não tenha uma relação com o cartão. Isso ocorre devido as características as quais um documento arquivístico deve conter. Nesse caso, um ponto crucial que define se esse é ou não um documento arquivístico é o emissor, pois dele depende o interesse e a ligação com o cartão.
8. Placa de Carro
a. Suporte: metal
b. Disposição Lógica: cidade, estado, registro de identificação (letras e números), lacre, número de identificação do expedidor.
c. Função administrativa: identificar veículo e dono.
d. Emissor: DETRAN
e. Forma: Original
f. Formato: placa
g. Gênero: textual
h. Espécie: placa
O que define se a placa de carro é um documento arquivístico ou não é a função a qual está sendo desempenhada e quem detêm a sua guarda. Para o Detran, a placa é um documento arquivístico porque foi produzida no decorrer de suas atividades (é um produto), contém uma informação registrada no suporte de metal e essa informação representa o registro efetivado o qual o emissor objetivava quando a placa foi criada, ou seja, a identificação do veículo, seu dono e os dados associados. A placa também é um documento arquivístico para uma pessoa que tinha em seu carro favorito a referida placa e a guardou como lembrança, porém, para um desconhecido que não tenha nenhuma relação com a placa ou para alguma instituição diferente do Detran, a placa não é um documento arquivístico.
9. Livro
a. Suporte: papel
b. Disposição Lógica: Título, autor, editora, data de publicação, referencia bibliográfica, texto corrido estruturado em capítulos.
c. Função administrativa: transmitir conhecimento
d. Emissor: André
e. Forma: original múltiplo.
f. Formato: livro
g. Gênero: textual e imagético
h. Espécie: livro
O livro é um documento arquivístico quando localizado no acervo do próprio autor ou da editora que o publicou, visto que o autor é o responsável pela criação do livro, já e editora pela sua confecção.
10. Cartaz
a. Suporte: papel
b. Disposição Lógica: nome do evento, data, local, hora.
c. Função administrativa: divulgação de evento
d. Emissor: órgão responsável pelo evento
e. Forma: folha avulsa
f. Formato: cartaz
g. Gênero: textual e imagético
h. Espécie: cartaz
O cartaz é um documento arquivístico se presente no conjunto documental do órgão que o produziu para determinada finalidade. Se presente em outros acervos deixa de ser orgânico.
Referências Bibliográficas:
Imagem: Disponível em <http://perlbal.hi-pi.com/blog-images/337495/gd/1204140536/Documentos-ate-quando-guarda-los.jpg> Acessado em 30 de março de 2012
GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2).
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