Modelos de tipologia documental

Fonte

Na última aula, o professor entregou para cada grupo vários marcadores de página, foi proposto que analisássemos essa série documental utilizando três modelos apresentados por Ruipérez. E posteriormente criássemos o nosso próprio modelo. Abaixo apresentamos o resultado dessa atividade.

Modelo de Cataluña

Organismo: EDUEM

Descrição documental

Série documental: marcador de página publicitário;

Ordenação: ordem cronológica (como o documento não possui data devemos  considerar a data de publicação do livro que cada marcador de página faz referência);

Datas-limite: sem data

Função administrativa: marketing/publicidade

Âmbito legal: para produzir os marcadores de página as gráficas devem participar de processo licitatório de acordo coma Lei n.º 8.666/93, que institui normas para licitações e contratos de administração pública;

Documentos que formam o expediente: chamada de publicação de livro, deliberação em reunião, minuta do livro;

Letras lineares: não identificada;

Séries antecedentes: o expediente: chamada de publicação de livro, deliberação em reunião, minuta do livro, livro;

Séries relacionadas: o expediente: chamada de publicação de livro, deliberação em reunião, minuta do livro, livro;

Documentos recaptulativos: o livro publicado pela editora;

Suporte: papel;

Suporte de substituição: arquivo eletrônico da editora.

Valores da documentação

P. Administrativo, legal, jurídico e fiscal: não identificados;

S. Histórico: não identificado;

Acesso à documentação: acesso livre;

Proposta de eliminação: provavelmente foram impressos em quantidades suficientes para ampla distribuição. Sendo assim, não há exemplares para serem eliminados;

Modelo Madrid (Mercedes Heredero)

Tipo documental: marcador de página;

Organismo produtor: EDUEM;

Origem: EDUEM;

Trâmite: política de confecção de divulgação do livro, produção, publicação do livro, divulgação e disponibilização aos leitores e clientes:

Função: marketing / publicidade;

Valores e prazos: não identificados;

Utilização: marcar páginas;

Número de exemplares: seis;

Lugar onde se conserva: na livraria editora;

Publicações que recorrem ao documento parcial ou integralmente: os livros referenciados nos documentos;

Acessos e prazos: acesso livre e prazos indeterminados;

Crescimento anual: de acordo com a demanda;

Observações: -

Modelo Barcelona

Descrição: marcadores de páginas publicitários para registro da publicidade;

Denominação da série: marcadores de página;

Oficina produtora: EDUEM;

Finalidade da gestão: marketing/publicidade;

Procedimento administrativo: divulgação do livro. Decisão de divulgar e produzir o marcador de páginas;

Legislação: para produzir os marcadores de página as gráficas devem participar de processo licitatório de acordo com a Lei n.º 8.666/93, que institui normas para licitações e contratos de administração pública;

Documentos que formam os documentos o processo: chamada de publicação de livro, deliberação em reunião, minuta do livro, processo licitatório para contratação de gráfica para produzir os marcadores de página;

Séries antecedentes ou relacionadas: livro;

Documentos recaptulativos: livros referenciados em cada marcador de páginas;

Documentos duplicados: sim, vários marcadores;

Tipos de registro: impressão;

Vigência administrativa: indeterminada, o inicio é quando publica o livro;

Data-limite: data da publicação do livro;

Forma de ordenação: ordem cronológica;

Tipos de suporte: papel;

Aplicação informática: não se aplica;

Localização da documentação: na editora;

Observações: -

Pessoas que podem ter a guarda da documentação: editora, gráfica, ex-editor.

Avaliação

Critérios: guardar um exemplar de cada modelo;

Propostas: guarda permanente;

Observações:-

Assinatura: -

Modelo do Grupo Classifica em 020

Suporte: papel;

Função administrativa: marketing;

Emissor: EDUEM;

Forma: original múltiplo;

Formato: folheto;

Gênero: imagético, textual;

Espécie: marcador;

Tipo: marcador de página;

Autor: EDUEM;

Data: não identificada;

Legislação: Lei n.º 8.666/93;

Trâmite: política de confecção de divulgação do livro, produção, publicação do livro, divulgação e disponibilização aos leitores e clientes;

Produtor: EDUEM;

Valor: Administrativo e histórico;

Utilização: marcar páginas;

Número de exemplares: vários, produzidos de acordo com a demanda;

Lugar em que é conservado: editora;

Acesso: acesso livre;

Linguagem: visual e textual;